Руководители московской компании заметили: во сколько бы сотрудники ни пришли на работу, не меньше часа уходит на «пробуждение», кофе, обмен новостями. Если же работник вышел на работу после праздников или из отпуска – и того больше. Как стимулировать людей сразу включаться в рабочий процесс? В компании пошли на хитрость. Рабочий день начинается в 10 утра, но с 9 до 10:00 сотрудникам готовят вкусные завтраки с блинами, мюсли и сладостями за счет компании. Людям дали возможность не только перекусить, но и пообщаться с коллегами, так что с началом трудового дня они сразу приступают к работе.

Два дня, чтобы настроиться на работу после праздников – нормальный срок, чтобы организм пришел в норму, сотрудник актуализировал мотивацию на работу и вошел в привычный ритм. Но вы можете ускорить этот процесс.

Две причины, почему сложно включиться в работу после праздников

Физиологическая. За праздники меняется режим сна, бодрствования, питания. Процессы торможения в мозгу превалируют над процессами возбуждения. Как результат: сонное состояние, голова работает медленнее, чем обычно, тяжелее сосредоточиться, сложнее быстро переключаться с задачи на задачу.

Это отражается на качестве работы после праздников: человек совершает много ошибок.

Мотивационная. Сотрудники начинают задаваться вопросами: «Зачем мне все это? Почему я этим занимаюсь? Мое ли это?»

По материалам Василия Ильина, практикующего психолога, автора и руководителя интернет-проектов ilyn.pro и propsiholog.ru

Чтобы помочь сотрудникам включиться в работу после праздников, позвольте им выплеснуть эмоции

Николай Новоселов , директор и основатель компании ArtNauka, Москва

Примите два непреложных тезиса:

• часть времени первого после праздников рабочего дня уйдет на обмен эмоциями внутри коллектива;
• работа не будет настолько эффективной, как вам того хочется, – людям требуется время на включение в трудовой процесс.

В буферный после праздников период главная задача – не загнать обсуждение сотрудниками своего отдыха в курилки или во внутренние чаты. Иначе оно займет гораздо больше времени и внимания коллектива. Я действую так.

Даю сотрудникам выговориться. Через час после начала рабочего дня провожу совещание, на котором напоминаю рабочую повестку. К планерке прошу подготовиться «по всей форме»: просмотреть отчеты за предпраздничные дни, актуализировать планы или вспомнить удачные решения прошлых периодов. В течение этого часа сотрудники уже начинают делиться впечатлениями и фотографиями, смеяться и шутить. В этот естественный процесс лучше не вмешиваться, такой выброс позволяет «запереть» эмоции в начале дня и спокойно переходить к рабочим задачам. Начало планерки делаю легальным местом обмена эмоциями. В зависимости от продолжительности праздников даю сотрудникам возможность коротко, в общих чертах рассказать, как они провели время. Такая связка (час на подготовку плюс проговаривание на планерке) способствует тому, что люди гораздо быстрее включаются в работу по сравнению с тем, когда они обсуждают впечатления от праздников в кулуарах.

Помогаю работникам войти в рабочий ритм. Ставлю коллективные или личные задачи на короткий период времени.

1. Групповые. Например, даю задание выстроить план работ и метрики по реализации проекта. А через два часа назначаю повторную летучку для обсуждения результатов.
2. Личные. Некоторым сотрудникам выставляю по пять задач или показателей, которые они должны выполнить за неделю. Часть метрик проверяю в течение первого дня или в начале второго – не для контроля, а для получения обратной связи. После отпуска или праздников сотрудники могут неправильно рассчитать силы, что негативно скажется на их мотивации.

Вы можете поддерживать рабочий тонус у сотрудников не только после, но и во время праздников и даже во время их отпуска. Предложите людям в игровой манере использовать элементы партизанского маркетинга. Например, посещая местные магазины, они могут в фоновом режиме исследовать рынок для дистрибуции вашего продукта. Наша сотрудница сделала фотографию с логотипом компании на побережье Испании. Это стало интересным поводом для обсуждения в соцсетях, помогло улучшить HR-бренд и поднять командный дух.

Игра на опережение

Артем Денисов, Исполнительный директор компании Quadro Electric, Санкт-Петербург
Павел Смирнов, Руководитель отдела активных продаж компании Quadro Electric, Санкт-Петербург

Для предотвращения послеотпускной релаксации сотрудников на рабочем месте применяем план-перехват. Действуем таким образом. В последний предпраздничный день просим сотрудников составить список личных задач на первый рабочий день после каникул. Задач должно быть не менее десяти. Это могут быть как профессиональные цели, так бодрящая зарядка.

Первый рабочий день после праздников начинаем с летучки, на которой каждый зачитывает свой список, а в конце дня подводим итог, выясняя, кто был наиболее результативным. «Лидера эффективности» награждаем ценным призом. В результате первый рабочий день из капустника, на котором травят отпускные байки, превращается в полезный и активный трудовой марафон.

Расскажите, откуда берутся деньги

Людмила Богуш-Данд , учредитель компании BogushTime, Киев

Большинство сотрудников радуются праздникам. Однако они не понимают, что каждый дополнительный выходной день приводит к недополученным доходам. Мой метод – обучение финансовой грамотности. Я объясняю коллективу, откуда в компании берутся деньги, в том числе на их зарплату.

Мои сотрудники понимают, что такое точка безубыточности, чем отличаются и как связаны выручка и чистая прибыль. Вы знаете, какие дни в году продавцы ненавидят больше всего? Ответ: предпраздничные, когда в магазин приходит огромное количество народа. Сотрудникам кажется, что они работают больше за те же деньги. И не понимают, что именно предпраздничные дни «кормят» магазин весь год. Минимальные финансовые знания меняют образ мыслей людей.

Экспертное мнение

Василий Ильин , практикующий психолог, автор и руководитель интернет-проектов ilyn.pro и propsiholog.ru, бизнес-тренер, Москва

Демонстрируйте положительный личный пример. Если вы выходите на работу после праздников выспавшимся, бодрым, нацеленным на достижения, то сотрудники, общаясь с вами, будут заряжаться от вас энергией и быстрее приходить в рабочее состояние. Ваш образ лидера неизбежно будет вдохновлять персонал. Есть и другие способы взбадривать сотрудников.

Тонизировать каждого сотрудника индивидуально. Вы, как руководитель, хорошо знаете коллектив: кто чем живет, у кого какая мотивация. Это позволит возвращать людей к работе не по общему шаблону, а индивидуально.

Одному сотруднику можно напомнить о стремлении к личной амбициозной цели. Другого заинтригуйте необычной задачей, с которой никто, кроме него, не справится. Третьему скажите, что от его работы зависит успех всего коллектива в этом месяце. Четвертому намекните на его «звездность»: «Ты же продаешь лучше всех, у меня нет продавца сильнее…» Кнопка «пуск» у каждого работника своя, Ваша задача – нажать после праздников на каждую.

1. Спокойно расскажите сотрудникам о собственных наблюдениях, о конкретных фактах: «Я вижу, что уже второй день результативность отдела составляет всего 40% от нормы по обрабатываемым заказам».
2. Покажите свое отношение к происходящему, объясните, к каким последствиям это может привести: «Я беспокоюсь, потому что мы можем отстать по норме прибыли и не закрыть квартал с нужным KPI».
3. Вовлеките группу в диалог, узнайте о причинах возникших проблем. Задайте вопросы: «Коллеги, а почему так происходит? Что будем делать? Какие Ваши предложения? Как планируете исправить ситуацию?» Важно, чтобы люди начали думать и говорить. Внимательно выслушайте ответы сотрудников.
4. Закончите встречу подведением итогов: «Итак, вот до чего мы с вами договорились. Иванов обзвонит клиентов, Сидоров проверит, Петров подготовит...» Такая поэтапная обратная связь повысит тонус коллектива после праздников, заставит людей думать, включит им мозги.

Провести стратегическую встречу. В некоторых компаниях руководители после длительных выходных проводят стратегические встречи с коллективом.

Сначала работники вспоминают и выписывают на флипчарт предпраздничные показатели и достижения. Потом проводят мозговой штурм, обсуждая, как можно улучшить эти показатели. В итоге люди не сразу приступают к работе, а сначала моделируют свои будущие действия, проговаривают их – это позволяет более энергично работать впоследствии.

Мы глубоко убеждены, что человеку даны силы достичь всего того, чего ему хватает смелости пожелать. А ежедневник — это инструмент, который помогает воплощать эти мечты в жизнь. Древнекитайский философ Лао-Цзы говорил: «Путешествие длиной в тысячу ли начинается с первого шага». Мы считаем, что путешествие к большой цели начинается с первой записи в блокноте.

Магазин стильных ежедневников и канцелярии LeonaBureau помогает мечтательницам достигать любых поставленных задач. Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном , чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но и эффектно и красиво.

Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники , еженедельники и планировщики . Планирование целей на каждый день или неделю позволяет не только шаг за шагом двигаться вперед, но и видеть реальные результаты своей деятельности. Сравните свою записную книгу на текущий год и книгу двухлетней давности — сегодня перед вами будет совсем другой человек, но с теми же желаниями и амбициями. Человек, который благодаря своей активности и дисциплине поднялся на качественно новый уровень. С помощью этих простых инструментов можно добиться абсолютно любых целей.

Также в нашем магазине вы можете приобрести оригинальные блокноты , тетради и ToDo листы . Свободная форма заполнения позволяет делать заметки на самые разнообразные темы: от списка покупок на выходные до записи гениальной идеи, посетившей вас в самый неожиданный момент. Вы ограничены только вашей фантазией!

Новогодние праздники закончились, поездки в гости и долгие каникулы позади, и первый рабочий день нового года уже наступил. Большинству людей, приехавших в офисы после затянувшихся праздников, тяжело вернуться в рабочий ритм. Для того чтобы возвращение от отдыха к работе не было столь болезненным, эксперты разработали практические рекомендации.Фото: Алексей Иванов/ТРК Звезда Планирование дня Несмотря на то что праздники – вещь хорошая и порой необходимая, следует свыкнуться с мыслью о том, что выйти на работу все-таки придется. Кадровики крупных компаний, имеющие многолетний опыт работы, уверены, что длительные каникулы способствуют возникновению стресса у 75% работающих людей. Если настроиться на рабочий лад заранее не удалось и первый день в офисе свалился как снег на голову, то не стоит поддаваться упадническим настроениям. Заблаговременное планирование рабочих будней – задача не из простых, к тому же многие устраивают себе праздники «до победного», активно отдыхая даже за день до начала трудовой недели.Первое, что необходимо сделать для безболезненного «входа» в рабочие будни, – разделить дела на три категории: сверхсрочные, требующие немедленного обсуждения или решения, срочные, решением которых можно заняться во второй половине дня, и плановые, выполнение таких мероприятий можно отложить на последние часы рабочего дня. Не будет лишним навести порядок и на самом рабочем месте: убрать лишние отчеты, рассортировать бумаги, а на самом рабочем месте оставить минимум предметов.Перерывы Ударный труд в первый день после бурных праздников – сродни подвигу. Продуктивность офисных работников, по словам специалистов кадровых агентств, в первые дни заметно ниже, чем обычно, однако этому есть простое объяснение: делать все дела сразу и трудиться по-стахановски большинству работников не хочется. Идеальный выход из положения для тех, кто хочет успеть выполнить рабочие поручения и не отдать остатки сил, – перерывы в работе. Оформили отчет, ничего не забыли и отправили его начальству? Можете побаловать себя кофе со сливками. Доделали большую презентацию, с которой не смогли справиться коллеги по работе? Заслужили кофе-брейк и обдумывание дальнейшей стратегии с плиткой шоколада. Психологи крупных компаний отмечают, что маленькие победы в первый и последующие дни после больших каникул – быстрый путь к возвращению в рабочий ритм. Главное – помнить, что перерывы дольше 7– 8 минут могут негативно сказаться на работоспособности в первые дни.Новые проекты и занятия спортом Наступление нового года – хороший повод поработать над новыми направлениями. Сформулируйте список из десяти новых начинаний и задач, которые способны принести пользу как работнику лично, так и организации в целом. Помните, что руководство – такие же люди, занятые поиском интересных направлений для развития, и вполне вероятно, что одно из предложенных вами нововведений может оказаться весьма полезным и развитие идеи в обозримом будущем может принести отличные результаты.Идеи о реализации или старте перспективных проектов в 70% случаев приходят к сотрудникам компаний во время занятий спортом, поэтому физические нагрузки после новогоднего застолья пойдут на пользу не только телу, но и разуму. Помимо советов от специалистов по подбору персонала, важные рекомендации приходят и от врачей. Отмечается, что прогулки на свежем воздухе после работы или перед сном на протяжении 40– 60 минут благотворно сказываются на умственной деятельности и способствуют хорошему сну.Питание Обленившийся за время отдыха мозг – не единственная трудность, с которой придется столкнуться большинству работников. Организм на протяжении десяти дней получал изрядные дозы самых разных, почти наверняка не самых здоровых угощений – салаты, выпечка, алкоголь. Для того чтобы продуктивно трудиться, придется ограничивать себя и в первом, и во втором, и особенно в третьем. Восстановление нормального режима питания можно начинать по-разному, однако лучше всего – с разгрузочных дней. Овощные диеты в качестве тяжелой артиллерии, конечно, подойдут лишь отчасти, однако легкие салаты и минимальное употребление жиров помогут максимально безболезненно перейти с праздничной пищи на обычную.Впечатления Среди всех способов безболезненно начать новый трудовой год психологи отмечают процесс обсуждения новогодних праздников с коллегами. В офисных коридорах подчас не удается спокойно поговорить, поэтому совместный поход с коллегами куда-нибудь в кафе на чашку ароматного кофе позволит вам ощутить, что вы вернулись к людям, с которыми привыкли продуктивно и уютно работать. Обмен впечатлениями, по словам психологов, способствует сохранению праздничного настроения на протяжении еще одной-двух недель, критических важных в начале активной работы после длительного отдыха.

Евгений, юрист

"Ленился весь день"

Даже после стандартных

Евгений, юрист

"Ленился весь день"

Даже после стандартных двухдневных выходных работать тяжеловато бывает, что уж тут говорить о начале года, когда отдыхаешь неделю, а то и больше! Перед тем как приступить к делам, ищешь любой повод, чтобы отвлечься и хотя бы ненадолго отодвинуть момент, когда нужно засучить рукава и вернуться к привычным занятиям. Я вот, например, всегда подолгу прибираюсь на рабочем столе. Потом хожу в гости к коллегам в соседний отдел, пью чай, треплюсь о погоде, читаю новости. За обычно берусь только к вечеру, поэтому всегда в первый день засиживаюсь в офисе допоздна.

Наталья, оператор телефонного центра

"Почти не работала"

Работа у нас посменная, поэтому никаких десятидневных каникул не было - вышли на работу 2 января. Но руководство пощадило нас и пошло на некоторые уступки, чтобы работа не была совсем уж в тягость. Смену укоротили на два часа, то есть утром мы пришли на час позже, а вечером ушли на столько же раньше. Звонков в этот день почти не было, и день прошел очень спокойно и безмятежно: кто-то читал книжку, кто-то общался с коллегами, а я пересматривала фотографии с новогодней вечеринки и отправляла некоторые друзьям.

Ирина, воспитатель

"Пыталась не заснуть"

Мой рабочий день начинается в половине восьмого утра. В прошлом году смена выпала на 1 января. И вот, представьте, иду я по улице города в шесть тридцать на работу: темно, ни машин, ни людей, ни общественного транспорта. Состояние весь день было очень сонное. Этому способствовали и веселая встреча Нового года, и безмолвное спокойствие всего вокруг.

Я пришла на работу и подремала в кресле еще часа два, пока не стали собираться другие сотрудники интерната.

Антон, маркетолог

"Лечились"

В прошлом году я еле вышел на работу. Накануне мы заканчивали встречать Новый год, поэтому мне было особенно тяжко вставать к девяти утра. Но я смог, более того, пришел одним из первых. просто позвонил и сообщил, что сегодня его можно не ждать. Так что мы с коллегами попили чай, пообщались, а к вечеру усугубили пивом. Отлично прошел день.

Кирилл, системный администратор

"С корабля на бал"

В 2008-м мне пришлось выходить фактически с корабля на бал. Мы поехали на новогодние каникулы в Финляндию. Немного задержались на границе, из-за чего не успели приехать на день раньше. Еле успел ночью долететь из Санкт-Петербурга до Москвы, принять душ и, даже не разбирая вещи, примчаться на работу. Правда, в офисе я пробыл до обеда и отпросился домой. Главное, не опоздал.

Анна, ассистент отдела

"Спала и тосковала"

Я провела весь день в тоске, так как нас вызвали на работу на два дня раньше, притом непонятно почему. Все приехали помятые, со следами праздников на лицах. Часа два я спала на диване в переговорной, потом пила чай. Из начальства так никто и не приехал, поэтому в шесть вечера все собрались и разъехались по домам. Зачем руководство так поступило, никто не знает.

Михаил, менеджер по работе с клиентами

"Пахал как проклятый"

Мне пришлось все выходные работать из дома. Вначале начальство решило, что все отдыхают эти десять дней, потом передумал. Стали срочно искать человека, который никуда не поедет и сможет принимать и обрабатывать заказы. Не знаю почему, но выбор пал на меня. Поэтому пришлось сидеть дома, разбирать почту и звонить клиентам.

Алена, копирайтер

"Работаю с ускорением"

В прошлом году после новогодних каникул я так хорошо отдохнула, что на работу прилетела как на крыльях. Проснулась легко, приехала на час раньше, переделала кучу всевозможных дел. После праздников, особенно хорошо проведенных, я всегда чувствую себя очень бодрой и работаю в два-три раза быстрее, чем обычно.